Digitala lösningar som minskar manuellt arbete och skapar bättre struktur
AnSaWebb bygger verksamhetsanpassade formulärflöden, interna verktyg, portaler och administrativa system. Lösningen utgår från hur företaget faktiskt arbetar och vilket problem som behöver lösas.
När information och rutiner inte längre får plats i mejl och kalkylblad
Många verksamheter växer fram med manuella rutiner, dokument, mejltrådar och listor som fungerar så länge en viss person håller ihop allt. När mängden information ökar blir arbetssättet lätt långsamt och personberoende.
AnSaWebb kan samla arbetsmomenten i ett tydligare digitalt flöde där information registreras, sorteras, visas och följs upp på samma plats.
Det här kan AnSaWebb bygga
Lösningen kan vara ett avgränsat internt verktyg eller ett större flöde med flera vyer, roller och administrativa steg.
Formulär och inskick
Formulär som samlar in rätt information och anpassar frågor, val och nästa steg efter användarens svar.
Interna verktyg och kontrollpaneler
Administrativa vyer där information kan granskas, uppdateras, prioriteras och hanteras.
Register och listor
Strukturerad hantering av kunder, deltagare, personal, bokningar, produkter eller annan verksamhetsinformation.
Automatisering och sortering
Flöden som flyttar, sorterar eller förbereder information så att färre steg behöver hanteras manuellt.
Portaler och användarvyer
Anpassade vyer för kunder, personal, deltagare, leverantörer eller andra användargrupper.
Rutiner och dokumentation
Checklistor, instruktioner och dokumenterade arbetssätt som hör ihop med det digitala verktyget.
Från inskick till genomförd åtgärd
Ett fungerande system behöver stödja hela arbetskedjan, inte bara själva formuläret eller databasen.
Informationen samlas in
Kunden, deltagaren eller personalen lämnar information genom ett tydligt formulär eller en anpassad användarvy.
Informationen struktureras
Uppgifterna sorteras, märks upp och visas där administratören behöver dem.
Arbetet hanteras
Status, anteckningar, ansvarig person och nästa åtgärd kan registreras och följas upp.
Resultatet återkopplas
Kunden eller användaren får rätt information samtidigt som verksamheten behåller historik och kontroll.
Ett bra system följer verksamheten – inte tvärtom
Lösningen byggs utifrån vilka uppgifter som ska hanteras, vilka personer som ska använda den och vilken information som behövs i varje steg. Målet är att göra arbetet enklare, inte att införa mer administration.
Exempel på verksamhetslösningar
Lösningarna nedan visar hur webb, administration och verksamhetslogik kan kombineras i praktiken.
Artistportal och kalendarium
Portal för artistinformation, kontakter, material, bokningsunderlag, eventkalender och intern uppföljning.
Karaokesystem och sångkö
Låtanmälan, deltagarflöden, kömotor, kontrollpanel, VIP-vyer och liveinformation för arrangör och deltagare.
Trafikskoleflöden
Kundflöden, köp, prislistor, elevinformation, personalrutiner, uppföljning och interna arbetsverktyg.
Event och lokala plattformar
Eventkalender, arrangörsinformation, kartor, platser, bokningar och administrativa flöden.
Systemet kan byggas i etapper
Det är inte alltid nödvändigt att bygga allt på en gång. Projektet kan delas upp så att den viktigaste funktionen kommer på plats först.
Första fungerande versionen
Den viktigaste funktionen byggs och testas först så att verksamheten snabbt får ett användbart stöd.
Test och förbättring
Lösningen används i praktiken och justeras utifrån hur arbetsflödet faktiskt fungerar.
Vidareutveckling
Nya funktioner, vyer och automatiseringar kan läggas till när behovet är tydligt.
Projektpris efter behov och omfattning
System och arbetsflöden skiljer sig åt mellan olika verksamheter. Därför lämnas offert efter genomgång av mål, funktioner, användarroller och tekniska förutsättningar.
Så genomförs ett systemprojekt
Projektet börjar med arbetsflödet och användarnas behov innan funktionerna byggs.
Behov och nuläge
Vi går igenom hur arbetet utförs i dag, var informationen finns och vilka moment som tar onödig tid.
Flöde och funktioner
Användare, vyer, behörigheter, information och önskade funktioner avgränsas.
Byggnation och test
Lösningen byggs i en avgränsad version och testas innan den används skarpt.
Införande och vidareutveckling
Systemet tas i bruk, dokumenteras och kan utvecklas vidare när nya behov uppstår.
Viktigt inför ett systemprojekt
Pris och omfattning bestäms efter att arbetsflöde, funktioner och tekniska förutsättningar har gåtts igenom.
De funktioner och användarvyer som ingår dokumenteras innan byggnationen startar.
Kunden ansvarar för att nödvändigt underlag, inloggningar och relevant information lämnas i tid.
Kundkontakt som krävs för att genomföra det överenskomna uppdraget ingår i projektpriset.
Planerade möten och eventuell restid debiteras separat om inget annat har avtalats.
Nya funktioner och önskemål utanför överenskommen omfattning offereras eller debiteras separat.
Felaktigheter som beror på det utförda arbetet åtgärdas utan extra kostnad i upp till 14 dagar efter publicering eller leverans.
Ändringar, tillägg och nya önskemål ingår inte i rättelseperioden och räknas som nytt arbete.
Kunden ansvarar för att testa och godkänna lösningen enligt överenskommen testprocess före skarp användning.
Fakturering sker via Invozio enligt överenskommet projektupplägg och betalningsvillkor.
Vilket arbetsflöde behöver företaget förbättra?
Beskriv hur arbetet fungerar i dag, var informationen fastnar och vad ni skulle vilja kunna göra enklare, så tittar vi på ett lämpligt system- eller projektupplägg.
Kontakta AnSaWebb